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如何一鍵將word文檔轉換為PPT?

多種格式的文檔之間相互轉換,這是每個辦公人員都會遇到的情況,那么如何快速的將Word文檔一鍵轉換成PPT呢?

操作方法

第1:首先我們雙擊打開要轉換的word文檔,然后依次點擊左上角的“文件”-“選項”,如下圖所示...

第2:這樣就彈出了Word選項對話框,如圖一...點擊對話框左側的“自定義功能區”,然后在右側頁面中將常用命令更改為“所有命令”;

第3:然后拖動滾動條找到其中的“發送到Microsoft PowerPoint”選項,接著在右側頁面的左下角點擊“新建選項卡”,見圖二...

第4:然后將發送到Microsoft PowerPoint這一項添加到剛才的新建選項卡里面,返回到word文檔,我們會在上方的工具欄看到“新建選項卡”,下面對應的功能就是發送到Microsoft PowerPoint;

第5:然后依次點擊工具欄中的“視圖”-“大綱”,將剛才的文檔內容轉換為大綱瀏覽模式;

第6:在大綱模式下,左上角會有一個顯示等級的選框,系統默認的是“正文文本”,不過我們需要根據文檔內容進行等級的設置,比如將最前面的一排大字設置為1級,如圖二所示...

第7:然后將下面的二級目錄設置為等級2,剩余的部分則可以設置為正文文本,如圖所示;

第8:全部設置完成以后,點擊新建選項卡下面的“發送到Microsoft PowerPoint”,這樣剛才word文檔里面的內容就全部轉移到PPT里了,如果還有不太完善的地方可以在PPT里做一些小的更改,見圖三...#p#分頁標題#e#




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